SURFdrive: Your safe and secure personal storage!

Inhoud

Beschrijving

Op SURFdrive kun je bestanden op delen met gebruikers of groepen binnen SURFdrive of met een publieke link. Dit kan zowel via de web-interface als vanaf je lokale PC (met behulp van de desktop client). In de screenshots zie je de web-interface:

Delen via Gebruikers en Groepen (binnen SURFdrive):

1. Klik op het deel-icon rechts van het bestand of de map die je wilt delen

2. Rechts opent een menu, standaard is daar 'Users and Groups' (of 'Gebruikers en Groepen') te zien. In het tekstvak eronder kun je vervolgens een naam of emailadres invoeren. SURFdrive begint direct met zoeken. Let op! Per instelling kan de vorm van de naam verschillen (sommige hebben alleen voorletters, anderen beginnen met achternaam etc).

Ik zie (federated) achter een email-adres verschijnen, wat betekent dat?

Als een gebruikersnaam binnen SURFdrive niet kan worden gevonden, dan geeft SURFdrive de mogelijkheid om te delen met andere ownCloud instanties. Achter de gegeven naam verschijnt dan (federated). Echter, dit werkt alleen als er ook echt een dergelijke ownCloud-instantie is. Als je een naam / EPPN intoetst van iemand die alleen geen SURFdrive-account heeft, dan geeft deze federated-optie de volgende foutmelding: "Sharing (folder) failed could not find (user) - maybe server is currently unreachable." Deze optie is er vooral om delen met buitenlandse onderzoeksinstellingen gemakkelijker te maken. Veel zuster-instellingen van SURF bieden namelijk ook op Owncloud gebaseerde diensten aan. Via deze weg kan met hen worden gedeeld.



Delen via publieke link (voor buiten SURFdrive)

1. Indien je een bestand of map toegankelijk wil maken voor iemand die geen SURFdrive heeft, dan kun je in plaats van 'Gebruikers en Groepen' gaan naar 'Publieke link (of 'Public LInks'). Vervolgens klik je op 'Create public link' ('Creëer publieke link).

2. Vervolgens krijg je pop-up met aanvullende opties. Je kunt hier onder andere een wachtwoord of een verloopdatum instellen. Tenslotte kun je rechtsonder op share klikken en dan is de link definitief.

Let op! Bestanden worden dus niet via SURFdrive gedeeld

Je kunt via 'send link via mail' anderen automatisch de zojuist gemaakt link sturen. Als die anderen ook een SURFdrive-account hebben, dan denken ze soms dat het met hen gedeeld is via SURFdrive en dus ook in hun SURFdrive is terug te vinden. Dit is echter niet het geval. Alleen als je een bestand of map deelt via de 'Gebruikers en Groepen'-optie komt het bij anderen binnen hun SURFdrive terecht.


De gegenereede link is publiek. Dan betekent dus dat wanneer iemand deze link bezit (of perongeluk raadt), diegene bij de betreffende bestanden kan. Je kan hierom een extra beveiliging toevoegen, door een wachtwoord in te voeren.



  • No labels

SURFdrive: Stored in the Netherlands and serviced by SURF!