On this page one can find formal decisions that have been made by the Management and Technical groups. The information below is extracted from the minutes of these community meetings. One can find the minutes on the restricted community site www.surfgroepen.nl/sites/SURFshare .
The Decision workgroups get Advice by Advice workgroups. On this wiki you can find information about the advice-decision workflow. More information about these workgroups can be found on the Organisations page. Contact information about these workgroups can be found and filtered on www.surfgroepen.nl/sites/SURFshare/Lists/Contacts
The list below is in reverse chronological order. The oldest decisions at the bottom, the newest descisions at the top.
...
WISH (eerder: WW)
Workgroup Implementation SHare
...
WRM (eerder: KANO)
Workgroup Repository Managers
...
Werkgroep Repositories HBO
...
21 januari 2010
- Voortaan wordt MODS 3.2 of 3.3 gebruikt. In Use of MODS wordt 3.3 aangegeven
...
...
...
...
...
...
14 mei 2009 (concept)
- TUDelft heeft Fedora in gebruik genomen als repository. TUDelft heeft zelf een Open Source schil bovenop Fedora gebouwd. Voor de HBO community heeft SURF Sharekit laten bouwen als schil op Fedora.
- Open Access: aan alle WRM leden om bij de eigen instelling onderzoekers te benaderen met het verzoek deel te nemen aan deze pilotgroep.
- WP6: Widget wedstrijd loopt, nog niet veel respons
...
...
23 april 2009
- Besluit: "other" wordt als type toe gevoegd aan de Publicatie typen lijst.
- Besluit: Publicatie typen lijst is goedgekeurd
- Besluit: Copyright schema en extension is goedgekeurd
- Besluit: MODS en DIDL kunnen onafhankelijk bestaan, echter in WISH verband blijft het besluit dat MODS in DIDL wordt geplaatst.
- Besluit: voorbeeld wordt aangepast naar de normale Nederlandse situatie.
- Besluit: MODS is goedgekeurd met de aanpassingen
- Besluit: DIDL 3.0 document is goedgekeurd
- Besluit: De sets hoeven niet worden geïmplementeerd, maar dan moet wel de nieuwe nl_didl 3.0 zijn eïmplementeerd waar de access rights worden afgehandeld. (Geef deze overgang wel door aan de KNAW en de KB.)
- Besluit: Meld classificatie schema's aan aan Thomas Place, deze worden in de Info:eu-repo namespace geplaatst.
- De tender projecten gaan samenwerken met de werkgroep metadata om gezamelijke issues op te lossen.
...
...
...
22 januari 2009
- Besluit: metadata prefix: NL_DIDL
- Actie Standaarden werkgroep: Namespace gebruiken om de versies aan te duiden: DIDL 2.3 en MODS 1.0
- Besluit: DC mag in DIDL blijven.
- Besluit: Samenvoegen metadata en complexe objecten werkgroep
- Samenvoegen metadata en complexe objecten werkgroep:Besluit: Renze heeft het voorstel met Thomas Place besproken. Thomas had geen bezwaar, en bij de WISH is het ook geen bezwaar gebleken.
13 januari 2009 (concept)
UKB benchmarking
...
- Vergroten van betrokkenheid (communicatie werkgroep)
- Beleidsontwikkeling met betrekking tot OA en repositories
- Auteursrechten en Licenties
- Workflow
...
- Het rechtenbeheer gaat verloren (je kunt niet meer zien wie de copyright owner is)
- Het gebruik van de richtlijnen voor Conference Report en Conference Paper strookt niet bij de DRIVER Guidelines en de voorgenomen vereenvoudiging van dit type in Metis. Zowel DRIVER als (in zeer nabije toekomst) Metis geven één type voor alle aan een conferentie gerelateerde output. MODS splitst de conference reports en conference papers.
- Als oplossing voor deze problematiek is te denken aan het inrichten van vocabularies en ontologies
- Als oplossing voor deze problematiek is te denken aan het inrichten van vocabularies en ontologies
- Nagekomen: Vandaag (14 januari) werd op de KNAW ontdekt dat het type 'book review' (review in DRIVER) niet wordt ondersteund in de MODS richtlijnen. Daardoor wordt mapping van DC naar MODS en van MODS naar DRIVER extra lastig.
...
...
- de bibliographic records van de Keurlingen blijven ook na 2008 via NARCIS toegankelijk.
- Kwaliteit van metadata in Metis op dit moment niet voldoende
- Komt omdat dit niet door bibliotheektechnisch geschoolde mensen wordt ingevoerd
- Gevolg is dat algemeen harvesten van records nu niet mogelijk is. Daarnaast vraagt met harvesten van die records uit Metis ook aanpassingen in Metis zelf.
- Komt omdat dit niet door bibliotheektechnisch geschoolde mensen wordt ingevoerd
- De KNAW dringt wel aan dat de bib only records wel voorzien zijn van ten minste 1 auteur met een DAI.
...
...
5 juni 2008
Mods
- 1 juli zal de publicatietypen-lijst zijn goedgekeurd
- 1 nov. 08 is MODS geimplementeerd en gevalideerd bij alle organisaties (m.u.v. Uni. Maastricht). Dit betekent dat de KNAW per 1-10-08 haar programmatuur (validatie) moet hebben aangepast zodat tussen 1-10 en 1-11-08 iedereen kan valideren.
18 juni 2008
Open Access
...
6 maart 2008
...
...
...
...
16 april 2008
- Besloten wordt de Keurlingen in deze vorm niet meer te tonen vanaf 1 januari 2009.
- De full-text items van de Keurlingen blijven natuurlijk bestaan. De afzonderlijke repositories kunnen de volledige output van de Keurlingen natuurlijk wel in de eigen repository (aangeboden op de instituutswebsites) laten staan.
...
...
17 januari 2008
Voordelen van MODS in de vorm van business cases :
- Met MODS kunnen er makkelijker OpenURL's worden gemaakt.
- Federated repositories zijn makkelijker op te zetten.
- Citatie informatie kan eenvoudiger worden weergegeven.
...
29 januari 2008
- WP 6: Besloten is dat SURF een duidelijker meerjarenplanning voor SHARE geven
- Workflow PM en IR: Afgesproken wordt dat er een workshop in maart zal worden georganiseerd (door SURF) waar alle instellingen de informatiestromen waar we mee te maken hebben bespreken en we met good practices (o.a. van EUR, UT en pilots van UvA) op zoek gaan naar een zo generiek mogelijke workflow met ruimte voor specifieke afgeleiden
- Driver II: Driver I is afgesloten
- Driver II: Vooralsnog houden we de DARE guidelines aan, maar willen wel in de pas gaan lopen met de internationale standaard. Een volgende vergadering komt dit terug op de agenda.
...
1 november 2007
Persistent Identifier
...
- Gebruik geen bestandsnamen
- Gebruik geen MD5 hash of GUID's, omdat ze te lang zijn en moeilijk hanteerbaar voor wetenschappers.
- Database nummer zijn misschien geschikt, maar gebruikt de key-nummers niet rechtstreeks, bij migraties van databases kunnen de nummers veranderen.
- Moet bruikbaar zijn voor wetenschappers om te gebruiken voor te citeren.
...
...
13 september 2007
...
11 september 2007
- Voor WP4 hbo kennisdisseminatie wordt een repository dienst op basis van Fedora ontwikkeld door APS IT diensten, in opdracht van SURFfoundation.
- workflow/organisatie problemen rondom invoer in Metis/repositories en koppeling met andere systemen.Voorgesteld wordt om de protocollen van de verschillende systemen goed te definiëren, open protocollen te gebuiken en het Pica-systeem open te breken zodat meerdere systemen (bijv. IR's) toegang kunnen krijgen (en niet alleen Metis).
- Vraag: wat is leidend, Metis of IR? Afgesproken wordt dat lokaal de organisatie wordt bekeken en dit onderwerp volgende keer op de WRM agenda komt, waarbij iedereen zich heeft voorbereid. Ook wordt het voorgelegd aan de Beleidsgroep Innovatie Kennisinfrastructuur (BIK).Daarnaast is het nodig dat de Metis-mensen goed worden geïnformeerd over de voordelen van de DAI.
...
26 april 2007
Wekgroep Persistent Identifier
...
...
22 maart 2007
...
...
...
...
...
...
...
...
...
31 mei 2006
Publicaties vs. Locaties
...
...
- De rol van de WW groep kan niet door KANO worden overgenomen
- Sommige thema's dienen in aparte ad hoc werkgroepen uitgewerkt te worden (vooral de technische strategie voor de langere termijn)
- De besluitvorming over implementatie en planning moet verbeterd en verhelderd worden
- Naar aanleiding hiervan worden de volgende verbeteringen besproken:
- Overleg WW groep en Dspace groep zo veel mogelijk op dezelfde dag plannen (reduceert reistijd)
- Betere taakverdeling nastreven tussen KANO en WW groep om dubbel werk te voorkomen
- KANO zou advies moeten vragen aan WW over technische zaken en niet zelf de oplossing bedenken
- Verder wordt geopperd dat het samenvoegen van WW en KANO, aangevuld met losse tehmatische werkgroepen, onderzocht moet worden
- Overleg WW groep en Dspace groep zo veel mogelijk op dezelfde dag plannen (reduceert reistijd)
5 april 2006
Promise of Science
...
- Bachelor thesis;
- Master thesis;
- Student thesis, voor theses van vóór de BaMa-structuur.
...
...
...
24 januari 2006
- Scripties worden wel door DAREnet geharvest, maar tellen niet mee voor honDAREdduizend
- Afgesproken is dat er 1 (één) DAREnet set moet komen. En één voor KEUR
...
...
15 november 2005
...
...
1 september 2005
- Metadatakwaliteit is belangrijker dan architectuur
- OAI-PMH = een SOA
- OAI-identifier niet verplicht, maar wel pesistent aanbieden
- 'Deleted record' optie overal gelijk
- 'Object file by reference' wordt toegepast om het object bestand op te halen
- UB's geven door hoe hun Springer artikelen herkenbaar zijn
- UB's schonen links met sessie ID's op
- SURFnet maakt een usability study voor 01/11/05 uit
- E-Depot wordt harvestable
...
...
...
- 1 DC identifier = 1 objectfile = locator
- >1 objectfile = jump-off-page verplicht
- Uniformeren jump-off-page
- XML container met eigenschappen: MIME type, Full text referentie, creation date
- T.b.v. preservering, en fulltext indexing is het geoorloofd de fulltext URL mee te geven
...
...
...
...
- Volume is erg belangrijk
- In/externe bereidheid om in een DARE II te investeren hangt samen met ambitie
...
...
21 juni 2005
Afspraken over het vervolg van Keur der Wetenschap:
...
...
...
4 april 2005
De volgende afspraken zijn gemaakt:
- Bibliotheken sturen de twee base URL's voor resp. de DAREset en de Keurset deze week op naar erik@cq2.nl
- Bibliotheken testen zelf de output van hun IR met de hiervoor beschreven OAI explorer en de status button
- Bibliotheken verbeteren de beschikbaarheid van hun IR systeem voor de harvester
...
...
...
16 december 2004
Afgesproken wordt:
...
13 januari 2005
- Besloten is om met Google Scholar direct contact op te nemen voor het 'Googlebaar' maken van DAREnet.
- Besloten is dat DAREnet een langer leven is beschoren dan de demo. Er wordt gewerkt aan meer robuustheid, o.a. i.s.m. SURFnet.
- Besloten is om te werken aan 'DARE Use of DC' v2.1 vanwege fouten in v2.0
- Keur der wetenschap: Besloten is om meer tijd en energie te stoppen in de kwaliteit van metadata, ipv kwantiteit. Aandacht eerst op metadata, dan pas op scannen. Er is geen DARE budget voor ondersteuning van >10 keurlingen. Ondersteuning bestaat uit scannen, niet metadatering.
- Besloten is dat kwaliteit van de metadata de verantwoording is van iedere instelling zelf!
- Onderzoek wijst uit dat de database van Metis moet veranderen van Oracle naar 'OpenSource'.
- Het standaard schema van DCMI (XML QDC) is te vinden op de DCMI website.
...
...
4 november 2004
Auteursrecht antwoorden op vragen van keurlingen:
Wanneer een wetenschapper vraagt het copyright uit te zoeken en daar waar nodig toestemming van de uitgever te vragen geldt het volgende:
...
...
9 september 2004
- Voorstel: SURF wordt de opdrachtgever voor de verdere ontwikkeling van Metis
- Vraag 1: Gaan we QDC verplicht stellen per 01/01/2005?Antwoord: Nee, dat gaan we niet doen. We gaan door met Unqualified DC. Instellingen mogen natuurlijk zelf wel QDC gebruiken naar eigen inzicht. Onderzoek volgt of METS een goede kandidaat kan zijn voor uitwisseling van metadata binnen DARE vanaf eind 2005.
- Vraag 2: Kunnen we voor DAREnet met sets gaan werken?Antwoord: Ja, per 01/01/2005
- De DAREnet gebruiker moet via de metadata altijd binnen 1 of 2 klikkeb ij de objectfile komen
- De objectfile bestaat meestal uit 1 file en dan is een directe link vanuit dc:identifier naar de objectfile mogelijk
- In andere gevallen bestaat de objectfile uit meerdere losse files, ofwel omdat er meerdere formatversies zijn van dezelfde content, ofwel omdat de content is verdeeld over meerdere files (bij proefschriften gaat het bijna altijd om meerdere PDF's). In deze situatie is geen directe link vanuit dc:identifier naar de objectfile mogelijk
- De objectfile bestaat meestal uit 1 file en dan is een directe link vanuit dc:identifier naar de objectfile mogelijk
- Geen consensus over de soort van URI (OpenURL of DOI of iets anders) die in dc:identifier gebruikt zou moeten worden
- Specificatiedocument data invoer repositories:Eindconclusie is dat de WW groep zich, met enkele aanpassingen, kan vinden in de voorgestelde specificaties en aanpak, met als belangrijkste kanttekening dat men het jammer vindt dat wordt afgezien van synchronisatie
- Functionaliteit, inhoud en vulling DAREnet 2005Naast de objecten die in DAREnet worden ontsloten kunnen instellingen ook ander materiaal aan de KB aanleveren voor opname in het E-Depot
...
16 september 2004
- Besluit bestuur platform ICT en Onderzoek: Contract wordt opgesteld, RU-UCI blijft eigenaar van Metis, SURF neemt regie over
- Commitment DAREmiles 2004
# 50% van alle reguliere proefschriften in 2004 in de repository
# Iedere instelling heeft alle publicaties van keurlingen in repository gezet. Alle publicaties van een keurling, bij niet haalbaar: eerst digitaal materiaal, anders: publicatie van laatste 5 jaar
# Levering vanuit alle repositories naar het E-Depot van de KB
* QDC niet verplicht. Documentatie volgt over richtlijnen voor QDC
...
...
9 juli 2004
- Interface tussen DARE en Metis kan per instelling zelf worden ingericht
- Van DARE naar Metis nu ook mogelijk met inlees functie via formaten RIS, DC en QDC
- In Metis een 'upload-button' voor uploaden naar de IR
- DIDL/OAX: Drie Tender projecten hebben behoefte aan complexe structuur. Dit wordt teruggekoppeld aan de WW>wg databestanden
- Metadata : v2.0 zal na aanpassingen worden aangenomen op 01/10/2004
- SURF adviseert per community/profile een metadatastandaard
- Beleid over deleten in IR's: niet deleten, maar goed versiebeheer hanterenEvt. wel metadata beschikbaar, niet het object
...
...
...
10 juni 2004
...
...
15 april 2004
- E-depot: in 2004 de aanleverkant klaar, in de 2005 de terugleverkant
- Versiebeheer: volgens lokale policies, maar procedures op DARE niveau besproken worden
...
...
...
3 juni 2004
- Workflow en data invoer: leden van de WW sturen uiterlijk 20/06/2004 een overzicht van hun data invoer workflow op naar MF
- Lijst van Directories: leden van de WW sturen uiterlijk 20/06/2004 een overzicht van de websites waar IR's geregistreerd worden
- Samenwerking DARE-Surfnet voor metadata:Jos en Egin in overleg voor detailafstemming. Egon maakt notitie over samenhang repository metadata en SSE (fast)
...
...
...
...
18 maart 2004
- Metadata afspraken > Wwclub
- Link DARE - status DARE/Metis > Wwclub
- Workflow > eerst WW dan KANO
- Lijst van repository directories centraal bijhouden
- Aanmelden decentraal
...
Decisions are made about how to use standards, in this section you can find who makes what decisions, and what decisions have been made.