Page History

...

Uiteindelijk zal er een hoeveelheid namen overblijven die als 'mogelijk dubbel' gekenmerkt zal worden en
met dit kenmerk zal worden ingevoerd. Deze categorie zal door deskundigen van de UB Groningen online
bekeken worden en manueel worden ontdubbeld met de daarvoor beschikbare functies in de catalogiseer-
client WInIBW.

Wiki MarkupBij de gevonden thesaurus records zullen de Metis gegevens worden toegevoegd aan de reeds
aanwezige gegevens. Als er geen thesaurus records worden gevonden, wordt een nieuw record
aangemaakt op basis van de door de Metis databank aangeboden gegevens. (Zie ook \ [#Relatie tussen
bestaande en nieuwe velden\].)

Nadat de Metis gegevens in de thesaurus zijn verwerkt, wordt door Pica een lijst geproduceerd van alle
namen waaraan onderzoeksgegevens zijn toegevoegd. De lijst zal voor elke naam alle naams- en onder-
zoeksgegevens bevatten in een XML structuur. Op basis van deze lijst kunnen de PPN's (Pica productie-
nummers) als DAI's aan de gegevens in de Metis databank worden toegevoegd. Desgewenst kan deze lijst
twee keer worden gemaakt: de eerste keer voor alle namen die gevonden of ingevoerd zijn, de tweede keer
van de namen die door deskundigen van de UB zijn ontdubbeld. Als een Metis databank de aldaar
opgeslagen naamsgegevens wil verrijken met de naamsgegevens uit de thesaurus kan hiervoor dezelfde lijst
gebruikt worden. Zie ook #Export van thesauruswijzigingen en Appendix 2.

...

Wanneer in de Metis databank een naam niet aanwezig is, dan wel gevonden wordt zonder een DAI (naam
afkomstig uit universitaire administratie), moet een DAI worden 'aangemaakt'. Daartoe wordt in de Metis
interface een 'MAAK DAI' button aangeboden. Wanneer de button wordt geactiveerd, wordt een URL
samengesteld die er voor zorgt dat de gebruiker automatisch inlogt in het GGC en automatisch een zoek-
actie uitvoert naar in de persoonsnamenthesaurus aanwezige onderzoekers (zie ook #Benodigde URL's).
Indien er geen onderzoeker wordt gevonden, dient de gebruiker de zoekactie te herhalen voor alle in de
thesaurus aanwezige namen door het sleuteltype van de zoekvraag te wijzigen.unmigrated-wiki-markup

Als na een tweede zoekactie nog geen naam is gevonden, dient de gebruiker de 'MAAK NAAM' button te
klikken. Deze button zal aan daartoe bevoegde gebruikers worden aangeboden op de zoek template van het
Pica systeem. Na activering van deze button wordt een URL samengesteld met als inhoud de naam
waarmee gezocht is, uitgebreid met een aantal standaard gegevens die benodigd zijn om automatisch een
nieuw thesaurusrecord met onderzoeksgegevens aan te maken (zie ook \ [#Relatie tussen bestaande en
nieuwe velden\]).unmigrated-wiki-markup

Na een succesvolle zoekactie of na het aanmaken van een nieuw thesaurusrecord wordt de naam getoond
in een gelabelde presentatie. Op dat template zal aan daartoe bevoegde gebruikers de METIS button worden getoond voor het automatisch laten toevoegen van de Metis gegevens, beschreven in \[#Nieuwe velden\]. Na activeren van de METIS button verschijnt het onderstaande scherm: !img4.jpg|align=center!                                                          Invul button
worden getoond voor het automatisch laten toevoegen van de Metis gegevens, beschreven in [#Nieuwe
velden]. Na activeren van de METIS button verschijnt het onderstaande scherm: Image Added
                                                         Invul template

Nadat de door het systeem ingevulde velden door de gebruiker zijn gecontroleerd en zonodig verbeterd en door het systeem zijn geaccepteerd (Merk op dat het invul-template geen velden bevat voor mogelijke naamsvarianten; er wordt vanuit gegaan dat deze bij (nieuwe) onderzoekers die nog geen DAI hebben, nog niet voorkomen. Mogelijke naamsvarianten kunnen in later stadium met behulp van het proces #Ophalen van Metis wijzigingen worden toegevoegd. Op de templates is de term DAI vervangen door NTA (Neder-landse Thesaurus voor Auterursnamen)), worden alle gegevens nogmaals getoond met een 'DAI EXPORT"button die een URL activeert om het ppn naar Metis te transporteren. Metis kan het DAI-nummer toevoegenaan de reeds aanwezige naamsgegevens of, indien nodig de zojuist ingevoerde gegevens uit de thesaurus opgehalen door een 'GET PPN' URL te sturen. Afhankelijk van de URL-definitie worden de gegevens in een gelabelde of in een XML presentatie getoond. Onderstaande voorbeeld toont een gelabelde presentatie.
               Gelabelde presentatie met onderzoeksgegevens

...

Metis worden geconverteerd naar het Pica+ format en opgezocht in de thesaurus. Voor dit 'matchen' wordt
het PPN / DAI gebruikt. Theoretisch kan het voorkomen dat het gezochte thesaurusrecord niet meer aan-
wezig is; in dat geval wordt een foutmelding geschreven in een logfile.unmigrated-wiki-markup

Bij het verwerken van de updates worden bij elk gevonden thesaurusrecords per universiteit alle aanwezige
Metisnamen vervangen door de nieuwe namen en worden alle aanwezige onderzoeksblokken vervangen
door de nieuwe. Daarbij blijven de reeds toegekende onderzoeksblok productienummers (epn's) zoveel
mogelijk gehandhaafd. \ [Bijv.: aan een thesaurusrecord waren drie onderzoeksblokken toegevoegd; er wordt
nu een update aangeboden met twee onderzoeksblokken: de eerste twee blokken worden gemuteerd, het
derde wordt verwijderd.\]
Overwogen kan worden om, bij voorkeur in tweede instantie, na een succesvol verlopen pilot, het FTP
proces te vervangen door een web service die het mogelijk maakt om een mutatie in Metis direct naar de
thesaurus te sturen.

3.2.3 Export van thesauruswijzigingen

...

Zoals beschreven in hoofdstuk 4 worden alle uit Metis afkomstige velden vastgelegd op lokaal en exemplaar
niveau. Daarmee wordt bereikt dat de twee toepassingsgebieden van de Pica persoonsnamenthesaurus
elkaar niet of nauwelijks kunnen verstoren, hoezeer ook verschillend in gebruik. Er is echter één punt waarop
gebruik kan interfereren: wanneer vanuit Metis gegevens moeten worden toegevoegd aan een naam die nog
niet in de thesaurus aanwezig is. In dat geval dient een thesaurusrecord te worden aangemaakt ten einde de
gewenste lokale en exemplaargegevens te kunnen toevoegen. Deze situatie kan zowel bij initiële vulling als
bij het dagelijks gebruik optreden.

Initiële vulling:unmigrated-wiki-markup

Als bij de initiële vulling geen naam wordt gevonden in de Persoonsnamenthesaurus wordt een nieuw
thesaurusrecord aangemaakt op basis van de Metis naamsgegevens: \
- 128A \ [kenmerk A10\] wordt gekopieerd naar 028A \ [kenmerk 100\], met dezelfde subvelden. \
- 128B \ [kenmerk A11\] wordt gekopieerd naar 028B \ [kenmerk 110\], met dezelfde subvelden. \
- 132A \ [kenmerk A30\] wordt gekopieerd naar 032A \ [kenmerk 300\], met hetzelfde subveld.
Tevens wordt 002@ \ [kenmerk 005\] toegevoegd met als inhoud Tpx.
Vervolgens worden aan dit nieuwe thesaurusrecord de lokale en exemplaargegevens toegevoegd.

Dagelijks gebruik:unmigrated-wiki-markup

Bij het online ophalen van DAI's kan het voorkomen dat een naam nog niet in de persoonsnamenthesaurus
aanwezig is. De gebruiker kan dan op een MAAK NAAM button klikken waarna het Pica systeem ervoor
zorgt dat op basis van de zoekstring een naam wordt gemaakt bestaande uit de volgende Pica\+ velden: \
- 002@ \ [005\] Tpx \
- 028A \ [100\] met als inhoud de uit de zoekstring gekopieerde naam. Daarbij wordt tekst voor een komma
vertaald naar het subveld voor de achternaam ($a) en tekst na de komma naar het subveld voor de
voornaam ($d). Eventuele voorvoegsels worden als deel van de voornaam behandeld. Vooralsnog wordt
ervan uitgegaan dat er één zoekstring wordt gebruikt; er zal bij het aanmaken van een thesaurusrecord
dus geen rekening gehouden worden met namen met initialen en namen met uitgeschreven voornaam/
namen.

Nadat op deze wijze een naam aan de thesaurus is toegevoegd, kan de gebruiker doorgaan met het online
verwerken van de Metis gegevens.

...

Wiki MarkupVoorbeeld:\[http://develop.pica.nl:18080/login/FORM/REQUEST?DB=1.1&USER_KEY=3&PASSWORD=dai&REDIRECT
=http%3A%2F%2Fdevelop.pica.nl%3A18080%2FDB%3D1.1%2FCMD%3FACT%3DSRCH%26IKT%3D1%2
6SRT%3DRLV%26REC%3D1%26TRM%3Djansen%2c%20jan%2Fp%5Fonderzoekernummer%3D20045\] ,
etc.

Opmerkingen:
- Alle gegevens na de REDIRECT dienen gecodeerd (encoded) te worden.
- In een productie omgeving zal het adres van de Pica webpagina, het usernummer en het wachtwoord
gewijzigd worden; usernummer en wachtwoord zullen per onderzoeksinstelling verschillend zijn.
- Mogelijk gebruik van volledige voornamen naast of in plaats van initialen moet na oplevering van een
nieuwe Metis release nog nader worden uitgewerkt.
- Als tekenset wordt UTF8 gebruikt.

...

In het kader van het DAI project wordt een XML definitie opgesteld van het format dat is beschreven in
hoofdstuk 4, uitgebreid met enkele velden afkomstig uit het thesaurusrecord, zoals het PPN (DAI), de
volledige naam en, indien van toepassing het oude PPN - oude DAI.
De XML export van persoonsnamen met daaraan toegevoegde onderzoeksblokken is zowel in online als in
offline omgeving mogelijk. De specificatie van de XML structuur bestaat uit twee delen: het XML-schema
(XSD) en het bijbehorende XML document.

II.I XSD

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<\!-\-
XML Schema for validating XML descriptions of the DAI export.
Version : 0.4
Creator : Hans Mugge
Date : 03-04-2006
\-->
<xs:schema xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema">
<\!-\- definition of simple elements -->
  <xs:element name="PPN_003at_797" type="xs:string"/>
  <xs:element name="EmployeeName_128Adollara_A10" type="xs:string"/>
  <xs:element name="Initials_128Adollard_A10" type="xs:string"/>
  <xs:element name="Prefix_128Adollarc_A10" type="xs:string"/>
  <xs:element name="Titles_128Adollare_A10" type="xs:string"/>
  <xs:element name="PreferredName_128A_A10" type="xs:string"/>
  <xs:element name="ResearchNumber_103M_A01" type="xs:string"/>
  <xs:element name="DateOfBirth_132Adollara_A30" type="xs:string"/>
  <xs:element name="Sex_132Adollarb_A30" type="xs:string"/>
  <xs:element name="tPersonalia_028A" type="xs:string"/>
  <xs:element name="tNameVariant_028at" type="xs:string"/>
  <xs:element name="FunctionName_232Bdollarb_B21" type="xs:string"/>
  <xs:element name="FunctionCode_232Bdollara_B21" type="xs:string"/>
  <xs:element name="OrganisationName_229Adollara_B10" type="xs:string"/>
  <xs:element name="OrganisationCode_229AdollarB_B10" type="xs:string"/>
  <xs:element name="StartDate_232Adollara_B20" type="xs:string"/>
  <xs:element name="EndDate_232Adollarb_B20" type="xs:string"/>
  <xs:element name="daiurl" type="inhoud"/>
  <!-- definition of complex elements -->
  <xs:complexType name="inhoud">
  <xs:sequence>
    <xs:element name="PersonalData">
      <xs:complexType>
        <xs:sequence>
          <xs:element ref="PPN_003at_797"/>
          <xs:element name="Name">
            <xs:complexType>
              <xs:sequence>
                <xs:element ref="EmployeeName_128Adollara_A10"/>
                <xs:element ref="Initials_128Adollard_A10"/>
                <xs:element ref="Prefix_128Adollarc_A10" minOccurs="0"/>
                <xs:element ref="Titles_128Adollare_A10" minOccurs="0"/>
                <xs:element ref="PreferredName_128A_A10" minOccurs="0"/>
              </xs:sequence>
            </xs:complexType>
          </xs:element>
          <xs:element ref="ResearchNumber_103M_A01"/>
          <xs:element ref="DateOfBirth_132Adollara_A30" minOccurs="0"/>
          <xs:element ref="Sex_132Adollarb_A30" minOccurs="0"/>
          <xs:element name="ThesaurusData">
            <xs:complexType>
              <xs:sequence>
                <xs:element ref="tPersonalia_028A" minOccurs="0"/>
                <xs:element ref="tNameVariant_028at" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/>
              </xs:sequence>
            </xs:complexType>
          </xs:element>
        </xs:sequence>
      </xs:complexType>
    </xs:element>
    <xs:element name="FunctionalData">
      <xs:complexType>
        <xs:sequence>
          <xs:element name="Function">
            <xs:complexType>
              <xs:sequence>
                <xs:element ref="FunctionName_232Bdollarb_B21" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/>
                <xs:element ref="FunctionCode_232Bdollara_B21" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/>
              </xs:sequence>
            </xs:complexType>
          </xs:element>
          <xs:element name="Organisation">
            <xs:complexType>
              <xs:sequence>
                <xs:element ref="OrganisationName_229Adollara_B10" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/>
                <xs:element ref="OrganisationCode_229AdollarB_B10" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/>
              </xs:sequence>
            </xs:complexType>
          </xs:element>
          <xs:element name="Appointment">
            <xs:complexType>
              <xs:sequence>
                <xs:element ref="StartDate_232Adollara_B20" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/>
                <xs:element ref="EndDate_232Adollarb_B20" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/>
              </xs:sequence>
            </xs:complexType>
          </xs:element>
        </xs:sequence>
      </xs:complexType>
    </xs:element>
  </xs:sequence>
  </xs:complexType>
</xs:schema>

II.II XML document

  <?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>
<catalog banner="NTA">
<record>
            <seqnr>1</seqnr>
            <sortkey>067745560 </sortkey>
            <main>067575560</main>
            <PersonalData>
                        <PPN_003at_797>067745560</PPN_003at_797>
                        <PPN_103Z_A99>044596941<PPN_103Z_A99>
                        <Name>

<EmployeeName_128Adollara_A10>Schijndel</EmployeeName_128Adollara_A10>
                                    <Initials_128Adollard_A10>K.J.</Initials_128Adollard_A10>
                                    <Prefix_128Adollarc_A10>van</Prefix_128Adollarc_A10>
                                    <Titles_128Adollare_A10>Prof.Dr.</Titles_128Adollare_A10>
                                    <PreferredName_128A_A10>J.</PreferredName_128A_A10>
                        </Name>
                        <ResearchNumber_103M_A01>06817</ResearchNumber_103M_A01>
                        <DateOfBirth_132Adollara_A30>15-11-1955</DateOfBirth_132Adollara_A30>
                        <Sex_132Adollarb_A30>M</Sex_132Adollarb_A30>
                        <ThesaurusData>
                                    <tPersonalia_028A>Karel Jan van Schijndel, 15-11-1955; professor</tPersonalia_028A>
                                    <tNameVariant_028at>Carel Jan van Schijndel</tNameVariant_028at>
                        </ThesaurusData>
            </PersonalData>
            <FunctionalData>
                        <Function>
                                    <FunctionName_232Bdollarb_B21>Universitair hoofddocent</FunctionName_232Bdollarb_B21>
<FunctionCode_232Bdollara_B21>20</FunctionCode_232Bdollara_B21>
                        </Function>
                        <Organisation>
                                    <OrganisationName_229Adollara_B10>Huisartsgeneeskunde-vakgroep</OrganisationName_229Adollara_B10>

<OrganisationCode_229Adollarb_B10>22000200</OrganisationCode_229Adollarb_B10>
                        </Organisation>
                        <Appointment>
                                    <StartDate_232Adollara_B20>01-10-1991</StartDate_232Adollara_B20>
                                    <EndDate_232Adollarb_B20>01-10-2001</EndDate_232Adollarb_B20>
                        </Appointment>
                        <Function>

<FunctionName_232Bdollarb_B21>Onderzoeker</FunctionName_232Bdollarb_B21>

<FunctionCode_232Bdollara_B21>27</FunctionCode_232Bdollara_B21>
                        </Function>
                        <Organisation>

<OrganisationName_229Adollara_B10>Oogheelkunde</OrganisationName_229Adollara_B10>

<OrganisationCode_229Adollarb_B10>22700900</OrganisationCode_229Adollarb_B10>
                        </Organisation>
                        <Appointment>
                                    <StartDate_232Adollara_B20>01-10-2001</StartDate_232Adollara_B20>
                        </Appointment>
            </FunctionalData>
</record>
</catalog>

...