HO-Standaardenoverdracht

Overdracht HO-kernafspraken aan EduStandaard

Categorie: Scholarly Communication - Infrastructure
Status: Lopend

Business case

Er zijn eenduidige afspraken over het gebruik van standaarden nodig om de HO-kennisketen te laten functioneren. Zonder eenduidige afspraken ontstaan er afwijkingen door interpretatieverschillen bij de uitwisseling van gegevens tussen systemen in de HO-kennisketen. Om nieuwe ontwikkelingen, ingesleten afwijkingen en andere inconsistenties gecontroleerd af te handelen is deugdelijk beheer van deze afspraken van essentieel belang. Zonder beheer van de afspraken ontbreekt de basis voor een solide en kosten-efficiënte kennisinfrastructuur.

Beheerde afspraken maken vervolgens onderdeel uit van werkafspraken tussen de ketenpartijen. Deze werkafspraken beschrijven de rechten en plichten van de deelnemende partijen in de ontwikkeling en exploitatie van de HO-kennisketen.

Aanleiding en probleemstelling

De wetenschappelijke instellingen in Nederland wisselen middels repositories metadata over (Open Access) publicaties uit en maken deze publicaties zichtbaar via de portal NARCIS. Dit is gestart in het DARE programma en is sinds 2008 een actief netwerk van gegevensuitwisseling. Sinds die tijd zijn er een aantal zaken aan de infrastructuur toegevoegd om deze robuuster te maken. Zo is een Persistent Identifier geïntroduceerd, een Nationale Resolver, een Registration Agency en een eDepot dat een backup maakt van de full text uit repositories. Deze gegevensuitwisseling kan tot stand worden gebracht omdat alle betrokken partijen dezelfde afspraken hanteren over het gebruik van standaarden.

Met het vervallen van financieringen uit de DARE- en SURFshare-programma's zal het ad-hoc en op innovatie gerichte beheer van deze 'afspraken over het gebruik van standaarden' ook komen te vervallen. Om dat te voorkomen is een tijdelijke onderzoeksgroep Borging Afspraken SURFshare Standaarden (BASS) ingesteld die in november 2011 een advies uit heeft gebracht aan de BIK (instellingscontactpersonen): Het platformbestuur ICT & Onderzoek moet SURF de opdracht geven om met de instellingen de 'afspraken over het gebruik van standaarden' in beheer te brengen bij EduStandaard.

Deze opdracht is overgenomen en opgenomen door het bestuur van SURF Platform ICT&Onderzoek in het Jaarplan 2012 onder de noemer "afronden SURFshare programma".

Hiermee wil SURF, met BIK (WO instellingscontactpersonen) en BKH (HBO instellingscontactpersonen) en de Platformmanager ICT&Onderzoek als gedelegeerd opdrachtgever, een project starten om de reeds ontwikkelde 'afspraken over het gebruik van standaarden' voor de HO-kennisketen in beheer te brengen bij EduStandaard.

Aan de BIK is in mei 2012 gevraagd om een aantal mensen binnen hun instelling aan te wijzen die in de kerngroep deel kunnen nemen om het projectplan op te stellen.
De kerngroep heeft een drie sessies gehad sinds juli 2012. Hier is de verscherping van de project definitie aan bod gekomen, het opstellen van de deliverables, het benoemen van de activiteiten en de planning van het project bepaald.

De BIK en BKH hebben op 4 september besloten om gezamelijk verder te gaan en het project van de initiatie fase naar de volgende fase te brengen.

Doel van het project

In dit project wordt gewerkt aan het evalueren, wijzigen, registreren en in beheer brengen van de HO-kernafspraken bij EduStandaard.

Beoogde resultaten

• De overdrachtsgroepen hebben de HO-kernafspraken geëvalueerd, gewijzigd en geregistreerd.
• De experts uit de overdrachtsgroepen maken na voltooiing van het project de keuze om deel te nemen in de SIG EduStandaard om het beheer over die afspraak te continueren.
• HO-kernafspraken zijn in beheer bij EduStandaard.
• Er is een convenant getekend door de HO-kennisketendeelnemers.
• Er ligt een concept voorstel voor de gewijzigde werkafspraken

Beoogde effecten

• De overdrachtsgroepen hebben hun kennis overgedragen aan de betreffende SIG EduStandaard Werkgroepen.
• De HO-kernafspraken zijn toegewezen aan de relevante SIG EduStandaard Werkgroepen.
• In de betreffende SIG EduStandaard Werkgroepen is er voldoende vertegenwoordiging vanuit het WO.

Project informatie