WISH (eerder: WW) |
WRM (eerder: KANO) |
|
18 maart 2004
|
15 april 2004
|
|
3 juni 2004
|
|
|
10 juni 2004
|
9 juli 2004
|
COMMENTAAR MAURICE? |
9 september 2004
|
16 september 2004
|
21 oktober 2004
|
4 november 2004
|
16 december 2004
|
13 januari 2005
|
|
3 maart 2005 |
|
4 april 2005
|
|
21 juni 2005
|
|
30 augustus 2005
|
|
|
1 september 2005 |
- Metadatakwaliteit is belangrijker dan architectuur
- OAI-PMH = een SOA
- OAI-identifier niet verplicht, maar wel pesistent aanbieden
- 'Deleted record' optie overal gelijk
- 'Object file by reference' wordt toegepast om het object bestand op te halen
- UB's geven door hoe hun Springer artikelen herkenbaar zijn
- UB's schonen links met sessie ID's op
- SURFnet maakt een usability study voor 01/11/05 uit
- E-Depot wordt harvestable| |
15 november 2005
- Afgesproken is om actief melding te maken van storingen, reacties, klachten, etc. aan SURF
- Documenten onder embargo tellen wel mee voor het honDAREdduizend project
- Embargo periode is maximaal 6 maanden
- Embargo veralt automatisch na deze embargo periode
HonDAREdduizend - Afgeleide doelstelling 2: 'aantoonbaar structureel inbedden en de daarbij behorende workflow binnen de instellingen'
- 2.1: scripties tellen niet mee. Het is lokaal beleid of men scripties opneemt in de IR, DAREnet zal ze niet harvesten.
- Met de XML-container kan de service provider de jump-off page negeren
- Uitbetaling volgt wanneer de target gehaald is
DAREnet en repositories
Duidelijkheid overlap DARE / KEUR set
Voor alle helderheid wordt (nogmaals) afgesproken dat wanneer iets openbaar toegankelijk is, via een object in de IR of via een open link (zoals de Springerlinks in Keur) het dan wordt opgenomen in DAREnet. Lokaal moet gezorgd worden dat alle open access objecten in de DARE-set zitten en dus geharvest worden door DAREnet. De XML-container lost dit niet op.
Waar nodig dit op orde brengen. Half januari zal DAREnet een compleet nieuwe harvest uitvoeren.
df
22,853
22,860
16,771
DAREnet bevat alleen open toegankelijke objecten.
Keur bevat (als enige uitzondering) ook alleen metadata voor de compleetheid van de publicatielijsten.
Bijgevoegd ook het verhaal van Henk Ellermann 'Het gebruik van OAI-PMH Sets voor het keur der wetenschap' (ook te vinden op de DARE community site) met initiële afspraken.
Metadata
Belangrijk is de controle op dc.type: neem de letterlijke tekst over uit de 'DARE use of Dublin Core, version 2.0'.
Deletes
Het protocol bevat een (optionele) voorziening om deletes te ondersteunen.
Afspraak: alle DARE instellingen zullen dit inbouwen en operationeel hebben per 15/01/2006.
Publicaties vs. Locaties
Het is van groot belang hier instellingsoverstijgende afspraken over te maken. (DAI en DOI)
Vindbaarheid van repositories voor search engines:
Het is een lokale actie
|24 januari 2006
- Scripties worden wel door DAREnet geharvest, maar tellen niet mee voor honDAREdduizend
- Afgesproken is dat er 1 (één) DAREnet set moet komen. En één voor KEUR|
28 maart 2006
Afspraak over Repository gebruik:
Vanaf 1 mei worden elke maand gebruikscijfers opgestuurd naar SURF/Maurice
WW zelf-evaluatie:
- De rol van de WW groep kan niet door KANO worden overgenomen
- Sommige thema's dienen in aparte ad hoc werkgroepen uitgewerkt te worden (vooral de technische strategie voor de langere termijn)
- De besluitvorming over implementatie en planning moet verbeterd en verhelderd worden
- Naar aanleiding hiervan worden de volgende verbeteringen besproken:
- Overleg WW groep en Dspace groep zo veel mogelijk op dezelfde dag plannen (reduceert reistijd)
- Betere taakverdeling nastreven tussen KANO en WW groep om dubbel werk te voorkomen
- KANO zou advies moeten vragen aan WW over technische zaken en niet zelf de oplossing bedenken
- Verder wordt geopperd dat het samenvoegen van WW en KANO, aangevuld met losse tehmatische werkgroepen, onderzocht moet worden|5 april 2006
Promise of Science
- Overleg WW groep en Dspace groep zo veel mogelijk op dezelfde dag plannen (reduceert reistijd)
- Promotiereglementen kunnen beschikbaar worden gemaakt op de Nationale Proefschriftensite
- DC:type afspraakVoor de aanlevering aan DAREnet (harvesting) moet er voor proefschriften/disseraties aangeleverd worden het dc:type 'Doctoral thesis'.Het is verder aan de instelling zelf om te bepalen hoe lokaal proefschriften/dissertatie in het IR wordt opgeslagen. De overige categorieën die voor scripties worden gebruikt, zijn:
- Bachelor thesis;
- Master thesis;
- Student thesis, voor theses van vóór de BaMa-structuur.
- Bachelor thesis;
- Grote PDF's Voorstel is om zowel een totaal PDF als opgeknipt per hoofdstuk aan te bieden. Afgesproken wordt dat er geen dwingende afspraak wordt gemaakt. Zoals de auteur het aanlevert wordt het aangeboden, zonder verdere knip- of plakacties van de UB.
- Embargo'sAfspraak: Publicaties onder embargo worden NIET aangeboden aan de DAREnet harvester.(Overigens zal in werkgroep metadata onderzocht worden in hoeverre een date-veld (bijv. date.published of date.embargo) gebruikt kan worden om in DAREnet alleen publicaties te presenteren waarvan de emargo-release datum verstreken is.)
- Jump-off pageVanuit DAREnet wordt er normaal gelinkt naar de jump-off page. Als de repository geen jump-off page heeft, dan wordt er direct doorgelinkt naar het object.
- Sets Voor alle duidelijkheid, het gaat om één set voor DAREnet en één set voor Keur.
- WW vs KANOWW club blijft bestaan met technisch hoog niveau. WW club bereidt een keuze voor. In het KANO overleg worden de beslissingen gemaakt.|
30 mei 2006
Metadata
Versie 2.1 is ooit gemaakt maar geen verplichte standaard.
Afspraken KANO 4 april
- Proefschriften worden voor Promise via dc:type als doctoral thesis gecodeerd
- PDF's worden verwerkt zoals door auteur aangeboden; geen samenvoegen of knippen
- Publicaties onder embargo worden niet aan DAREnet aangeboden
- Vanuit DAREnet wordt gelinkt naar de jump-off page
Ivm XML container afgesproken - Dat alle IR's de prefix dare-didl zullen gebruiken
- Dat de name space declaratie volgens de XML standaard moet lopen
- Dat alle IR's voor einde juni de specs 1.1.1 ingevoerd zullen hebben|31 mei 2006
Publicaties vs. Locaties - Afspraak: SURF gaat na of het mogelijk is een qualifier te gebruiken die aangeeft binnen welke instelling een publicatie tot stand gekomen is.
- Afspraak: In het geval van verhuizingen van een onderzoeker naar een andere instelling, dan verhuizen zijn publicaties en objecten NIET mee. Als een object is geproduceerd door meerdere auteurs van meerdere instellingen, dan valt aan verdubbeling van het object in DAREnet niet te ontkomen.
IEEE donkergroen uitgeverij = publisher's version
Voor zo'n type uitgeverij moet je juist de publisher's version van een publicatie in de repository plaatsen.
honDAREdduizend materiaal
Alleen materiaal dat wordt opgenomen in het wetenschappelijk jaarverslag wordt meegenomen in de telling van honDAREdduizend.|6 juli 2006
Metadata
KB geeft aan dat voor 3 velden een uniforme aanpak noodzakelijk is: source, relation en identifier. De DARE metadata richtlijnen versie 2.0 laten te veel ruimte en het gevolg is dat instellingen voor deze velden verschillende dingen aanleveren. Voor het E-Depot is dat niet acceptabel.
Planmatig invoeren van Updates
Besloten wordt dat er 2 maal per jaar een gecontroleerde uitrol van een nieuwe versie / aanpak verschijnt van metadata, XML container, OAI-PMH gebruik.
DIDL afspraken structuur complexe objecten
- Korte termijn: indien sprake is van meerdere losse objectfiles, levert de IR deze in de juiste volgorde aan in de XML container (juiste volgorde: zoals bedoeld door de maker, leesvolgorde).
- Langere termijn: er wordt een proef uitgevoerd waarbij de KB voorstellen worden toegepast op proefschriften. Hierin wordt gekeken naar technische haalbaarheid, effecten op workflow en overige impact, bijv. op de kosten. De bevindingen worden daarom ook naar KANO rapporteerd.
XML container afspraken
Als de naamgeving van de items 'Metadata', 'Jump-off page' en 'Objects' eenduidig is, en dat wordt met dit voorstel bereikt, dan mag je items <Item> weglaten.| |29 augustus 2006
XML container schema locatie
De XSD file van Frank Waaien wordt geplaatst bij de KNAW.
Metadata v2.0 addendum afspraken
- Dat alle bibliografische referenties in dc:source geplaatst moeten worden; de jump-off page en URL van het digitale object worden in dc:identifier geplaatst
- Dat iedereen deze afspraak z.s.m. in zijn metadata doorvoert en zodra gereed dit aan KB meldt
- Dat Martin Slabbertje z.s.m. een aangepaste versie van het addendum verspreid
Selecties o.b.v. DAI
Selcties worden gemaakt vanuit IR's of DAREnet, niet vanuit PICA| |7 september 2006
DAI uitrol
Target: zoveel mogelijk actieve wetenschappers in METIS van een DAI voorzien.
Afgesproken wordt om de planning te laten, maar de target omlaag te halen: niet 100% maar 80% van de in Metis geregistreerde auteurs van een DAI-nummers voorzien.
PDF's op andere lokaties dan in eigen repository
Afgesproken wordt dat publicaties van eigen auteurs, naar de eigen repository worden gehaald. Externe links naar andere repositories gelden niet als object in repository cq. DAREnet.
Full text indexing
Afgesproken wordt om voorlopig af te zien van de inbouw van FTI. Nieuwe metadata records worden zoveel mogelijk aangevuld met een abstract.22 maart 2007
Afspraak: De WW vinden het MODS voorstel in Metadata 3.0 een goed voorstel. De opdracht aan De werkgroep metadata wordt gegeven om dit verder uit te werken voor implementatie voor de verschillende systemen.
* | |
WISH
Meeting 17 januari 2008
[geen besluiten]
Meeting 6 maart 2008- DARE_DIDL wordt niet meer ondersteund vanaf 1 mei 2008. We gaan volledig over op DIDL (v2.3)
Meeting 5 juni 2008
[geen besluiten]
Meeting 18 september 2008
[geen besluiten]
Meeting 22 januari 2009
- Metadata prefix: NL_DIDL
- DC mag in DIDL blijven
- Samenvoegen metadata en complexe objecten werkgroep (geen besluit over standaarden)
Meeting 23 april 2009-05-13
- Besluit: "other" wordt als type toe gevoegd aan de Publicatie typen lijst.
- Besluit: Publicatie typen lijst is goedgekeurd
- Besluit: Copyright schema en extension is goedgekeurd
- Besluit: MODS en DIDL kunnen onafhankelijk bestaan, echter in WISH verband blijft het besluit dat MODS in DIDL wordt geplaatst.
- Besluit: voorbeeld wordt aangepast naar de normale Nederlandse situatie.
- Besluit: MODS is goedgekeurd met de aanpassingen
- Besluit: DIDL 3.0 document is goedgekeurd
- Besluit: De sets (ful text en bib_only) hoeven niet worden geïmplementeerd, maar dan moet wel de nieuwe nl_didl 3.0 zijn geimplementeerd waar de access rights worden afgehandeld. (Geef deze overgang wel door aan de KNAW en de KB.)
WRM
Meeting 29 januari 2008
- Vooralsnog houden we de DARE guidelines aan, maar me willen wel in de pas gaan lopen met de internationale standaard. Volgende vergadering komt dit terug op de agenda.
Meeting 16 april 2008
[geen besluiten]
Meeting 18 juni 2008
[geen besluiten]
Meeting 18 september 2008
[geen besluiten]
Meeting 13 januari 2009
[geen besluiten]