Decisions

WISH (eerder: WW)

WRM (eerder: KANO)

18 maart 2004

• Metadata afspraken > Wwclub
  
• Link DARE - status DARE/Metis > Wwclub
  
• Workflow > eerst WW dan KANO
  
• Lijst van repository directories centraal bijhouden
  
  • Aanmelden decentraal

15 april 2004

• E-depot: in 2004 de aanleverkant klaar, in de 2005 de terugleverkant
  
• Versiebeheer: volgens lokale policies, maar procedures op DARE niveau besproken worden

3 juni 2004

• Workflow en data invoer: leden van de WW sturen uiterlijk 20/06/2004 een overzicht van hun data invoer workflow op naar MF
  
• Lijst van Directories: leden van de WW sturen uiterlijk 20/06/2004 een overzicht van de websites waar IR's geregistreerd worden
  
• Samenwerking DARE-Surfnet voor metadata:Jos en Egin in overleg voor detailafstemming. Egon maakt notitie over samenhang repository metadata en SSE (fast)

10 juni 2004

• Belangrijkste doel van een koppeling tussen DARE en Metis, is het voorkomen van meervoudige invoer van metadata in verschillende systemen
  
• Plaatsen van zichtbare mijlpalen voor eind 2004
  
• Businessplannen: elke repository maakt een eigen BP
  
• Auteursrecht en IR's: Gerards van Westrienen (SURF) maakt een overzicht van (SURF)activiteiten rondom auteursrecht
  
• Verslag strategische observaties VS: half juli 2004 zal een verslag verschijnen ter voorbereiding van de workshop Business plannen
  
• Metadata: per oktober ook specifieke afspraken over beeldmateriaal
  
• Workflow en data invoer: best practices worden bepaald door inventarissen lokale workflow
  
• Samenwerking Surfnet: op 2 vlakken; zoekmachine en metadata
  
• OAI architectuur: Internationaal draagvlak voor complexe objecten

9 juli 2004

• Interface tussen DARE en Metis kan per instelling zelf worden ingericht
  
• Van DARE naar Metis nu ook mogelijk met inlees functie via formaten RIS, DC en QDC
  
• In Metis een 'upload-button' voor uploaden naar de IR
  
• DIDL/OAX: Drie Tender projecten hebben behoefte aan complexe structuur. Dit wordt teruggekoppeld aan de WW>wg databestanden
  
• Metadata : v2.0 zal na aanpassingen worden aangenomen op 01/10/2004
  
• SURF adviseert per community/profile een metadatastandaard
  
• Beleid over deleten in IR's: niet deleten, maar goed versiebeheer hanterenEvt. wel metadata beschikbaar, niet het object

COMMENTAAR MAURICE?

9 september 2004

• Voorstel: SURF wordt de opdrachtgever voor de verdere ontwikkeling van Metis
  
• Vraag 1: Gaan we QDC verplicht stellen per 01/01/2005?Antwoord: Nee, dat gaan we niet doen. We gaan door met Unqualified DC. Instellingen mogen natuurlijk zelf wel QDC gebruiken naar eigen inzicht. Onderzoek volgt of METS een goede kandidaat kan zijn voor uitwisseling van metadata binnen DARE vanaf eind 2005.
  
• Vraag 2: Kunnen we voor DAREnet met sets gaan werken?Antwoord: Ja, per 01/01/2005
  
• De DAREnet gebruiker moet via de metadata altijd binnen 1 of 2 klikkeb ij de objectfile komen
  
  • De objectfile bestaat meestal uit 1 file en dan is een directe link vanuit dc:identifier naar de objectfile mogelijk
    
  • In andere gevallen bestaat de objectfile uit meerdere losse files, ofwel omdat er meerdere formatversies zijn van dezelfde content, ofwel omdat de content is verdeeld over meerdere files (bij proefschriften gaat het bijna altijd om meerdere PDF's). In deze situatie is geen directe link vanuit dc:identifier naar de objectfile mogelijk
    
• Geen consensus over de soort van URI (OpenURL of DOI of iets anders) die in dc:identifier gebruikt zou moeten worden
  
• Specificatiedocument data invoer repositories:Eindconclusie is dat de WW groep zich, met enkele aanpassingen, kan vinden in de voorgestelde specificaties en aanpak, met als belangrijkste kanttekening dat men het jammer vindt dat wordt afgezien van synchronisatie
  
• Functionaliteit, inhoud en vulling DAREnet 2005Naast de objecten die in DAREnet worden ontsloten kunnen instellingen ook ander materiaal aan de KB aanleveren voor opname in het E-Depot

16 september 2004

• Besluit bestuur platform ICT en Onderzoek: Contract wordt opgesteld, RU-UCI blijft eigenaar van Metis, SURF neemt regie over
  
• Commitment DAREmiles 2004
  

1. 50% van alle reguliere proefschriften in 2004 in de repository
   
2. Iedere instelling heeft alle publicaties van keurlingen in repository gezet. Alle publicaties van een keurling, bij niet haalbaar: eerst digitaal materiaal, anders: publicatie van laatste 5 jaar
   
3. Levering vanuit alle repositories naar het E-Depot van de KB
   

• QDC niet verplicht. Documentatie volgt over richtlijnen voor QDC

21 oktober 2004
Keur der wetenschap
Bedoeld is dat de B-set het complete IR bestand omvat. In die zin is het de gehele verzameling en dus geen deelverzameling, en dus geen set. De inhoud van de gehele repository (in de sheets dus B-set genoemd) is vrij en onderhevig aan lokale afspraken en richtlijnen. DARE schrijft hierin niets voor. De inhoud van de A-set is wel binnen DARE afgesproken.
Het is niet de bedoeling om metadata ("vlaggetjes" of andere markeringen) te gaan gebruiken om Keur materiaal apart te onderscheiden binnen de A-set. Keur materiaal is gewoon onderdeel van de A-set zonder aparte markering. Op DAREnet niveau (de service provider in OAI termen) zal een aparte etalage worden gemaakt van Keur.
De A-set dient ook te bevatten de metadata records van Keur, zowel de records met een objectfile als de records zonder objectfile. Deze aanvulling i.v.m. de afspraak die de Ankerpunten hebben gemaakt om voor Keur metadata toe te staan zonder objectfiles.

Afgesproken wordt dat deze set definitie per 01/01/2005 zal gaan gelden (zoals reeds eerder afgesproken).

Metadata
Na inventarisatie van de belangrijkste openstaande punten ontstaan de volgende afspraken:

Vulling van dc:identifier

• 1 objectfile: plaats in dc:identifier URL van objectfile OF de URL van jump-off page
  
• >1 objectfile: plaats in dc:identifier URL van jump-off page
  
  
  Vulling van dc:format
  
• Plaats in dc:format de info over applicatie en filetype. Neem geen URL op (oude afspraak vervalt)
  
  
  Auteursversie apart aangeven ja/nee
  
• Als sprake is van een auteursversie wordt dit niet aangegeven
  
  
  Codering van open access of toll gate access ja/nee
  
• Geen codering gebruiken voor onderscheid toll gate versus open access

4 november 2004
Auteursrecht antwoorden op vragen van keurlingen:
Wanneer een wetenschapper vraagt het copyright uit te zoeken en daar waar nodig toestemming van de uitgever te vragen geldt het volgende:

• T/m 1997 ligt het copyright voor de digitale (gescande) versie bij de auteur zelf; toestemming van de uitgever is dus NIET nodig. In NL zit er geen auteursrecht op de lay-out van de uitgever. Juridische tekst hierover zal worden toegestuurd. Populaire versie is nog in de maak.
  
• Na 1997 gelden verschillende: regels bij verschillende uitgevers
  
  • sommige uitgevers vinden pre-prints opnemen geen probleem,
    
  • soms kan de auteursversie (goedgekeurde versie) worden gebruikt
    
  • en soms kan gebruik gemaakt worden van de xml- of html-versie van de versie van de uitgever, maar niet de pdf.
    
    Keuze hoe om te gaan met het copyright ligt bij de Ankerpunten.
    
    Harvesten/sets
    
    
    
    
    E-depot Link
    Besloten is een koppeling naar het E-Depot voor allemaal te realiseren, met als 'tussenstap' Keur der wetenschap, en pas in tweede termijn de retourkoppeling aan te pakken.
    
    DAREnet & zichtbaarheid
    Afgesproken is dat het beleid wordt "Hoe meer zichtbaar, hoe beter". DAREnet wordt technisch crawlable gemaakt voor Google. Sirus mag DARE repositories harvesten.
    
    Wijzigingen Metadata guidelines v2.0:
    URL naar digitaal object verhuist van dc.format naar dc.identifier.
    Wanneer het om meerdere digitale objecten gaat, dan wordt er gelinkt naar de jump-off page. En de review status vervalt.

16 december 2004
Afgesproken wordt:

• Bibliotheken implementeren versie 2 zo snel mogelijk; uiterste datum is 28-02-2005
  
• Zodra versie 2 wordt ondersteunt stuurt de bibliotheek een e-mail naar Arjan Hogenaar met cc naar Annemiek en Mirella
  
• Na ontvangst van deze mail en na test zal KNAW/NIWI de indexen van de betreffende bibliotheek in DAREnet verwijderen en de IR compleet opnieuw harvesten; eerst de DAREnet set, daarna de Keurset
  
• Elke bibliotheek ondersteunt de metadata prefix ter onderscheiding van simple en qualified DC; dit is noodzakelijk omdat met versie 2 QDC optioneel is toegestaan
  
  
  Postprints
  Na enig overleg wordt besloten het oorspronkelijke voorstel van Martin, zoals verwoord in zijn e-mail van 15 november, vast te stellen als richtlijn voor de postprints. Afspraak: Marlon zal dit verwerken in de metadata richtlijnen van DARE. De publicatie van een (update)versie van de richtlijnen (dan versie 2.1 geheten) waarin de afspraak over postprints is opgenomen zal in januari of februari plaatsvinden. Mogelijk kunnen daar in dan ook de dan officieel vastgestelde rights richtlijnen opgenomen worden.
  
  Metadata & KB
  De KB zal bij deponering in de E-Depot syntactische en semantische checks doen op de metadata. Voor de inhoud is echter de dataprovider verantwoordelijk. In het overleg met de pilot bibliotheken voor het E-Depot (diezelfde middag) zal gesproken worden over minimum eisen metadata voor E-Depot.

13 januari 2005

• Besloten is om met Google Scholar direct contact op te nemen voor het 'Googlebaar' maken van DAREnet.
  
• Besloten is dat DAREnet een langer leven is beschoren dan de demo. Er wordt gewerkt aan meer robuustheid, o.a. i.s.m. SURFnet.
  
• Besloten is om te werken aan 'DARE Use of DC' v2.1 vanwege fouten in v2.0
  
• Keur der wetenschap: Besloten is om meer tijd en energie te stoppen in de kwaliteit van metadata, ipv kwantiteit. Aandacht eerst op metadata, dan pas op scannen. Er is geen DARE budget voor ondersteuning van >10 keurlingen. Ondersteuning bestaat uit scannen, niet metadatering.
  
• Besloten is dat kwaliteit van de metadata de verantwoording is van iedere instelling zelf!
  
• Onderzoek wijst uit dat de database van Metis moet veranderen van Oracle naar 'OpenSource'.
  
• Het standaard schema van DCMI (XML QDC) is te vinden op de DCMI website.

3 maart 2005
Architectuur
Metadatering van tijdschriften wordt verwerkt in DC v2.1
Ophalen objectfile via XML container
Complexe document structurenm waarschijnlijk in DIDL Persistent Identifier, nog veel discussie.

DAREnet2
Besloten is SSE en SURFnet omgeving te gebruiken voor DAREnet.
Doel, Doelgroep & functionaliteiten volgen later.

Keur der wetenschap
Keur-auteur presentatie op DAREnet.
Iedere Keur-wetenschapper krijgt een eigen 'etalage' met een foto, basis informatie over zijn/haar aanstelling en vakgebied, waar mogelijk een link naar de eigen website en indeling in één of meer van de NOD-discipline categorieën. Deze informatie dient aangeleverd te worden zowel in het Nederlands als Engels.
Scanning
Scanning bij Strata zal greyscale PDF's (en de vuile OCR) opleveren. De zelf-scanners hanteren ook deze kwaliteit. 300 dpi. Bij CWI, ivm wiskundige formules, wordt 600 dpi aangehouden.

Rondvraag
DC is niet slecht maar te mager. Belangrijk is nationale monitoring bij uitbouw hiervan, voordat er verschillende individuele projecten starten.

4 april 2005
De volgende afspraken zijn gemaakt:

• Bibliotheken sturen de twee base URL's voor resp. de DAREset en de Keurset deze week op naar erik@cq2.nl
  
• Bibliotheken testen zelf de output van hun IR met de hiervoor beschreven OAI explorer en de status button
  
• Bibliotheken verbeteren de beschikbaarheid van hun IR systeem voor de harvester

21 juni 2005
Afspraken over het vervolg van Keur der Wetenschap:

• Nieuwe keurlingen kunnen worden toegevoegd als er een (formeel) verzoek ligt op faculteitsniveau. Het moet 'keur' blijven.
  
• Nieuwe producties van huidige keurlingen moeten in ieder geval worden toegevoegd.
  
  
  Springer link:
  Afgesproken was dat er gelinkt kan worden naar de Springer-versie met off-campus access. Hiervoor blijkt het nodig een easy-proxy te installeren.
  
  Mutaties en deletes:
  Als datestamp niet verandert dan komt het record niet mee in de harvest. Controleer met je Willie Wortel of je OAI-compatible bent op dit punt.

30 augustus 2005
Afspraak: alle instellingen doen mee met het DAI-project. Hoe de uitrol zal gebeuren wordt nog gespecificeerd. SURF zal dit coördineren, verder is het een decentraal project.

DARE 2005/2006 (incl. 'Optimisation')

Er is binnen de DARE community consensus over:

• Ja, we willen een DARE2 programma
  
• Ja, we wllen een aansprekende slotactie DARE1
  
• Ja, we willen optimalisatie van infrastructuur, met name voor koppeling Metis - IR
  
  
  Stand van discussie
  
• Er is nog geen consensus over de slotactie
  
• Ideeën voor een aansprekende slotactie
  
  • Project "alle hoogleraren"
    
  • Project "alles van een discipline"
    
  • Project "alles van een thema"
    
  • Project "promovendi vanaf 2000"
    
    
    Overwegingen
    
• Standpunt Platformbestuur ICT & Onderzoek
  
  • Volume is erg belangrijk
    
  • In/externe bereidheid om in een DARE II te investeren hangt samen met ambitie
    
• DARE gaat zeer waarschijnlijk meedoen in een Europees project (DRIVER) waarbij accent ligt op infratstructuur en niet op content
  
  
  Voorstel
  
• SURF/DARE levert een maximale bijdrage aan optimalisatie
  
• Volume-project zonder retro: alleen digitaal, openbaar beschikbaar materiaal.Iedere instelling kan eigen invulling geven
  
• Deelnemen aan DRIVER vanaf april 2006
  
  
  Afgesproken is dat:
  
• 100.000 objecten is de target. Er zal een verdeelsleutel worden opgesteld. Actualiteit is een leidend principe en belangrijker dan retro.
  
• Wat andere objecten dan publicaties betreft, geldt: doen wat we kunnen doen maar er worden geen harde afspraken gemaakt. Maar beperk je niet alleen tot gepubliceerde artikelen in PDF. Op die manier wordt de target nog realistischer.
  
• Meer focus op het volume project:
  
  • Promise of Science; zo veel mogelijk alles wat digitaal beschikbaar is en openbaar van promovendi (dus niet alleen dissertaties, maar ook datasets, artikelen, etc.) vanaf 2000. Iedereen is akkoord met dit gemeenschappelijke doel.
    
  • Discipline-project: optioneel. Voorstellen met elkaar delen via de DARE community site (discussie: DARE 2005/2006: discipline vulling). Pas als er meerdere instellingen samenwerken is er grond om te kijken of en zo ja wat voor rol er voor SURF is.
    
  • Beperkte hoogleraren insteek: bijv. eProfs medici. Via de DARE community site zal dit nog verder worden bediscussieerd (discussie: DARE 2005/2006: eProfs). Afhankelijk van gezamenlijke steun wordt dit wel of niet meegenomen
    
    
    Akkoord wordt gegaan met de volgende projecten:
    Project 1: DAI: is al gestart
    Project 2: Development of tools (middleware): verder bespreken op een aparte studiedag, begin oktober, om helder te krijgen wat de stand van zaken is bij de instellingen en of er behoefte is het project op te pakken.
    Project 3: persistent identifier: ook bespreken op aparte studiedag.
    Project 4: a) improved DARE-Metis interfacing en b) user interfacing: oppakken.
    Project 5: Redesign of architecture and workflow analysis: ook bespreken op aparte studiedag.
    Project 6: DIDL: oppakken voor de proefschriften, verdere toepassing komt in DARE II.

Workshop 05/06
Tijdschrift artikelen (korte termijn oplossing)

qdc

oai:dc

Content elements

Dc:title

Dc:creator

<dcterms: dateIssued>

Dc:date

Date issued*

Dc:relation

Issn**

<dcterms: bibliographicCitation

Dc:identifier

Tijdschrifttitel**,
Volume (issue)*,
Eerste pagina*,
Laatste pagina*

Dc:identifier

Open URL versie 1.0

Dc:source