Microsoft Teams voor onderwijs op afstand en samenwerken

Vanwege het coronavirus worden er momenteel geen lessen en colleges verzorgd op locaties van onderwijsinstellingen. Microsoft Teams biedt mogelijkheden om op afstand onderwijs te verzorgen.

Microsoft ontvangt veel vragen over lesgeven en samenwerken op afstand met Teams. Daarom heeft Microsoft Education in samenwerking met SURF diverse informatiebronnen op een rij gezet:

Ondersteuning

Boek een Teams sessie met Microsoft

Gebruik je Microsoft Teams om intern samen te werken of voor onderwijs op afstand? Zoek je ondersteuning bij het gebruik van Teams?  Dan helpen de Microsoft vrijwilligers jou graag:

Ga naar https://aka.ms/EduNLHelp en boek een Teams sessie met één van de Microsoft vrijwilligers

• Wat: stel je vragen in een online sessie
• Wanneer: je kunt zelf het tijdstip kiezen (op basis van beschikbaarheid)
• Hoe lang: 30 minuten
• Kosten: Geen

Hiernaast organiseren Microsoft en IT-Workz Team meetings over “leren op afstand”. Inschrijven kan via onderstaande links:

• Woensdag 25 maart om 16u: https://lnkd.in/daB7hDE
• Dinsdag 31 maart om 16u: https://lnkd.in/d36vJS2

Informatiepagina’s en blogposts

• Informatiepagina van APS IT-diensten: “Lesgeven en samenwerken op afstand met Microsoft Teams”: https://lnkd.in/dEWq7hs
• Informatiepagina van SLBdiensten “Samenwerken en lesgeven op afstand: vijf tips”: https://lnkd.in/dnEEEmZ  
• Corona : online onderwijs vraagbaak van SURF:
  https://communities.surf.nl/group/59
• “Tips & tricks Microsoft Teams rondom online samenwerking”: https://communities.surf.nl/artikel/tips-tricks-microsoft-teams-rondom-online-samenwerking
• Een blogpost van Ashwin Brouwer van Friesland College, een ervaringsdeskundige op het gebied van Teams: https://lnkd.in/djg59bm
• Microsoft Education blogpost: https://lnkd.in/dEDXgWT
• Microsoft Docentencentrum: https://education.microsoft.com/nl-nl

Video’s, webinars en online training

• Een video van 2 minuten waarin docent Irene van der Spoel van Hogeschool Utrecht uitlegt hoe je met Teams snel aan de slag kunt met online lesgeven:  https://www.youtube.com/watch?v=uVHDtoDVjVc&feature=youtu.be
  Deze video is onderdeel van een korte online cursus waarin zij praktisch advies geeft over het vormgeven van online onderwijs: https://www.todaysteachingtools.com/cursus-online-onderwijs.html 
• Microsoft Teams for Education webinars: https://lnkd.in/dZjH-Ss
  
  
• Tip: gratis online Teams trainingen van 1 uur voor docenten in het mbo via Slimindeklas: https://slimindeklas.nl/gratis-online-teams-trainingen-docenten/:

Training 1: Online lesgeven d.m.v. een Teams vergadering
Training 2: Starten met samenwerken in Teams
Training 3: Samenwerken aan bestanden in Teams
Training 4: Samenwerken met Teams in de klas: Opdrachten en Klasnotitieblok

• Online technische training voor Microsoft Teams: https://docs.microsoft.com/nl-nl/learn/browse/?products=office-teams

Technische informatie en online training

• “Get started with Microsoft Teams for remote learning”: https://lnkd.in/dxJwy4b
• Online technische training voor Microsoft Teams: https://docs.microsoft.com/nl-nl/learn/browse/?products=office-teams

Richtlijnen voor Teams administrators en deelnemers aan Teams meetings

Teams Administrator - Teams Meeting Policies

Omdat de meeste deelnemers aan Teams meeting studenten zijn, kun je de audio & video instellingen van de default meeting policy veranderen om gebruik van video, transcripten en opnames te blokkeren.

Creëer een aparte meeting policy voor docenten.

Algemene richtlijnen voor deelnemers aan een Teams meeting

• Verzend en verstuur geen video's tenzij je zelf de presentator/docent bent;
• Je kunt inkomende video uitzetten om netwerkbandbreedte te besparen;
• Zet je microfoon uit tenzij je zelf spreekt. Gebruik in meetings met meerdere personen de 'Mute All' knop om dit te forceren;
• Maak geen gebruik van background blur als dat niet nodig is;
• Zet video uit als dat niet noodzakelijk is (bijv. enkel de presentator/docent);
• Maak geen gebruik van live captions, tenzij absoluut noodzakelijk (audio zou voldoende moeten zijn voor de meeste lessen);
• Laat alle presentatoren/docenten een gecertificeerd audio/video device gebruiken in plaats van de microfoon/camera van hun laptop of telefoon (https://aka.ms/teamsdevices)
• Maak voor vergaderingen/colleges tot en met 250 personen geen gebruik van Live Streams, maar van een normale Teams-meeting

Hoe werkt dat voor een deelnemer?

Klik op de drie puntjes (...):

Microsoft Support