...
Bij Pica worden de gegevens verwerkt met de beschikbare batch invoer software. Allereerst worden de
gegevens geconverteerd naar de overeengekomen datastructuur (Zie Nieuwe #Nieuwe velden). Vervolgens worden
overeenkomende namen in de thesaurus opgezocht. Daarbij zullen de matching criteria toegepast worden
zoals beschreven in Matchen #Matchen van persoonsnamen. Het matching proces leidt tot de volgende resultaten: er
worden thesaurusrecords gevonden waarbij het duidelijk is dat het om dezelfde persoon gaat, er worden
geen thesaurusrecords gevonden en er worden thesaurusrecords gevonden waarbij het niet duidelijk is dat
het om dezelfde persoon gaat. Als deze laatste categorie vrij groot is, zal worden onderzocht of de matching
criteria aangescherpt kunnen worden zodat deze namen nogmaals met de batch software verwerkt kunnen
worden.
...
Bij de gevonden thesaurus records zullen de Metis gegevens worden toegevoegd aan de reeds
aanwezige gegevens. Als er geen thesaurus records worden gevonden, wordt een nieuw record
aangemaakt op basis van de door de Metis databank aangeboden gegevens. (Zie ook Relatie [#Relatie tussen
bestaande en nieuwe velden].)
Nadat de Metis gegevens in de thesaurus zijn verwerkt, wordt door Pica een lijst geproduceerd van alle
namen waaraan onderzoeksgegevens zijn toegevoegd. De lijst zal voor elke naam alle naams- en onder-
zoeksgegevens bevatten in een XML structuur. Op basis van deze lijst kunnen de PPN's (Pica productie-
nummers) als DAI's aan de gegevens in de Metis databank worden toegevoegd. Desgewenst kan deze lijst
twee keer worden gemaakt: de eerste keer voor alle namen die gevonden of ingevoerd zijn, de tweede keer
van de namen die door deskundigen van de UB zijn ontdubbeld. Als een Metis databank de aldaar
opgeslagen naamsgegevens wil verrijken met de naamsgegevens uit de thesaurus kan hiervoor dezelfde lijst
gebruikt worden. Zie ook Export #Export van thesauruswijzigingen en Appendix 2.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Wanneer in de Metis databank een naam niet aanwezig is, dan wel gevonden wordt zonder een DAI (naam
afkomstig uit universitaire administratie), moet een DAI worden 'aangemaakt'. Daartoe wordt in de Metis
interface een 'MAAK DAI' button aangeboden. Wanneer de button wordt geactiveerd, wordt een URL
samengesteld die er voor zorgt dat de gebruiker automatisch inlogt in het GGC en automatisch een zoek-
actie uitvoert naar in de persoonsnamenthesaurus aanwezige onderzoekers (zie ook Benodigde #Benodigde URL's).
Indien er geen onderzoeker wordt gevonden, dient de gebruiker de zoekactie te herhalen voor alle in de
thesaurus aanwezige namen door het sleuteltype van de zoekvraag te wijzigen.
Als na een tweede zoekactie nog geen naam is gevonden, dient de gebruiker de 'MAAK NAAM' button te
klikken. Deze button zal aan daartoe bevoegde gebruikers worden aangeboden op de zoek template van het
Pica systeem. Na activering van deze button wordt een URL samengesteld met als inhoud de naam
waarmee gezocht is, uitgebreid met een aantal standaard gegevens die benodigd zijn om automatisch een
nieuw thesaurusrecord met onderzoeksgegevens aan te maken (zie ook Relatie [#Relatie tussen bestaande en
nieuwe velden]).
Na een succesvolle zoekactie of na het aanmaken van een nieuw thesaurusrecord wordt de naam getoond
in een gelabelde presentatie. Op dat template zal aan daartoe bevoegde gebruikers de METIS button
worden getoond voor het automatisch laten toevoegen van de Metis gegevens, beschreven in Nieuwe[#Nieuwe
velden]. Na activeren van de METIS button verschijnt het onderstaande scherm: 
Invul template
Nadat de door het systeem ingevulde velden door de gebruiker zijn gecontroleerd en zonodig verbeterd en door het systeem zijn geaccepteerd (Merk op dat het invul-template geen velden bevat voor mogelijke naamsvarianten; er wordt vanuit gegaan dat deze bij (nieuwe) onderzoekers die nog geen DAI hebben, nog niet voorkomen. Mogelijke naamsvarianten kunnen in later stadium met behulp van het proces Ophalen #Ophalen van Metis wijzigingen worden toegevoegd. Op de templates is de term DAI vervangen door NTA (Neder-landse Thesaurus voor Auterursnamen)), worden alle gegevens nogmaals getoond met een 'DAI EXPORT"button die een URL activeert om het ppn naar Metis te transporteren. Metis kan het DAI-nummer toevoegenaan de reeds aanwezige naamsgegevens of, indien nodig de zojuist ingevoerde gegevens uit de thesaurus opgehalen door een 'GET PPN' URL te sturen. Afhankelijk van de URL-definitie worden de gegevens in een gelabelde of in een XML presentatie getoond. Onderstaande voorbeeld toont een gelabelde presentatie. 
Gelabelde presentatie met onderzoeksgegevens
...
+Toelichting:+Dit veld wordt aan en nieuwe naam toegevoegd bij batch invoer, wanneer bij het matchen een naam
gevonden wordt met een gelijkheidswaarde die ligt tussen de waarden die gedefinieerd zijn voor samen-
voegen en voor nieuwe invoer; de ingevoerde naam is dus mogelijk dubbel en veld 038L bevat naast enige
administratieve informatie het PPN van de gevonden naam. Zie ook Matchen #Matchen van persoonsnamen.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
+Toelichting:+1. In de structuur van onderzoeksblokken (exemplaarblokken) is veld 208@ noodzakelijk. Het veld wordt in
de DAI web interface niet getoond (zie Ophalen #Ophalen DAI). Indien niet aanwezig wordt het door het systeem
automatisch toegevoegd onder de volgende condities:
- de server behorend bij de web interface genereert veld 208@ subveld $b met als inhoud een kleine
letter 'p'.
- tevens wordt door de catalogiseer server subveld $a toegevoegd met als inhoud de systeemdatum.
- indien veld 208@ reeds aanwezig is in en onderzoeksblok kan dit veld via de DAI web interface niet
gewijzigd worden; wijzigingen zijn dan alleen mogelijk met WinIBW.
2. Er wordt een gecombineerde index op de inhoud van beide subvelden: datum + code. Deze ingang is
per bibliotheek (ILN) afzoekbaar.
...
Voor de toelevering van onderzoekergegevens vanuit lokale (Metis) onderzoeksdatabanken worden twee
export formats gehanteerd: een eenvoudige structuur gebaseerd op een vaste record en veld lengten en een
URL gebaseerde structuur. De structuur met vaste lengten wordt zowel voor de initiële vulling als voor het
(dagelijks) verwerken van lokaal aangebrachte updates gebruikt (zie Initiële #Initiële vulling en Ophalen [#Ophalen van Metis
wijzigingen]). De URL gebaseerde structuur wordt gebruikt in de 'MAAK DAI'' URL die wordt samengesteld
als een DAI (PPN) wordt opgehaald uit de persoonsnamenthesaurus (zie Ophalen #Ophalen DAI).
De structuur met vaste lengten.
...
URL- structuur
De URL die door Metis wordt opgestuurd naar de thesaurus om een DAI op te halen (zie Ophalen #Ophalen DAI) heeft
de volgende opbouw:
...
Deze Appendix bevat voorbeelden van drie templates die getoond worden bij het zoeken in de Neder-
landse Thesaurus voor Auteursnamen. Het template dat gebruikt worden voor het invoeren van Metis
gegevens in the thesaurus en het template dat getoond wordt nadat de in te voeren gegevens zijn
geaccepteerd, staan in Ophalen #Ophalen DAI. 
Template Geen naam gevonden 
Template meerdere namen gevonden 
Template één naam gevonden of gekozen uit namenoverzicht
...
Namen met een B-status hebben een aparte index die is opgebouwd uit de elementen van het Pica+ veld
038L (zie Velden #Velden op gemeenschappelijk niveau). Deze index zorgt er voor dat elke onderzoeksinstelling in
één zoekactie alle 'eigen' B-records kan verzamelen, die vervolgens met WinIBW bekeken kunnen (De functie die voor B-titels wordt gebruikt, waarbij men op basis van 038L twee titels naast elkaar op het scherm kan bekijken en waar men door OK of NOK aan te klikken kan aangeven of de titels al dan niet gelijk zijn, wordt voor namen niet geschikt
geacht, omdat bij titels de verdere afhandeling via complexe batch procedures plaats vindt, die voor namen niet nodig zijn.)
worden. Deze online controle dient uit te wijzen of een naam met B-status wel of niet dubbel is. Voor beide
situaties zal een script beschikbaar zijn dat er voor zorgt dat de gewenste situatie met zo weinig mogelijke
manuele handelingen gerealiseerd kan worden.
...