De European Student Identifier (ESI) is nodig in het kader van het digitaliseren van de processen van de uitwisselingsprogramma's binnen het Erasmus+-programma. Het Nationaal Agentschap Erasmus+ Onderwijs (NUFFIC) heeft alle Nederlandse onderwijsinstellingen die meedoen aan het Erasmus+programma hierover geïnformeerd. Om deel te blijven nemen aan het Erasmus+-programma is toegang tot het Erasmus Without Papers-netwerk verplicht, waarin ESI een belangrijke rol speelt. Op deze pagina lees je wat je als instelling - uiterlijk in augustus 2021 - technisch moet realiseren qua ESI om te kunnen blijven participeren binnen dit programma.
2 zaken regelen
Als instelling moet technisch 2 zaken regelen. De ESI moet bekend zijn binnen:
1) het identity-managementsysteem van de instelling
2) het studentinformatiesysteem en/of mobiliteitssysteem van de instelling
ad 1) ESI-attribuut toevoegen aan het identity-managementsysteem (IdM) en aansluiten op de MyAcademicID proxy
Om de student digitaal te kunnen identificeren bij de Erasmus+-services / MyAcademicID is het nodig om de ESI toe te voegen aan het IdM en aan te sluiten op de MyAcademicID IAM service. Daarvoor is het nodig eerst meer over de ESI te weten.
De ESI een wereldwijd uniek, persistent nummer dat protocol- en datatransport-neutraal is en niet-specifiek voor een bepaalde dienstverlener.
Bij het federatieve inloggen via SURFconext wordt een (minimale) set van gegevens over de gebruiker verstuurd. Dit zijn de zogeheten attributen. De ESI is één van de attributen die hierbij nodig is. De waarde van de ESI wordt weergeven in het attribuut schacPersonalUniqueCode.
De waarde van de ESI is als volgt opgebouwd:
urn:schac:personalUniqueCode:int:esi:<sHO>:<code>
Waarbij:
<sHo>
de waarde is van de schacHomeOrganization van de instelling die de code uitgeeft<code>
een string die een student uniek identificeert binnen het domein van de genoemde instelling (sHo)
Omdat de ESI zowel binnen het SIS/Mobility systeem, als binnen het IdM bekend moet zijn is het nodig dat je als instelling zelf de ESI opstelt. Op deze manier heb je de meeste controle over welk (bron-)nummer je gebruikt voor het samenstellen van de ESI.
SURF adviseert als opbouw van het ESI-nummer binnen het attribuut schacPersonalUniqueCode
de waarde: urn:schac:personalUniqueCode:int:esi:<instelling.nl>:<lokaalnummer>
Vervang hierin <instelling.nl>
door de met SURFconext afgestemde schacHomeOrganization
en vervang <lokaalnummer>
door een uniek nummer van de student, bijvoorbeeld het studentnummer.
Dit levert bijvoorbeeld als ESI op:
urn:schac:personalUniqueCode:int:esi:uva.nl:123456
urn:schac:personalUniqueCode:int:esi:avans.nl:345678
Vervolgens kan de SURFconext verantwoordelijke van een instelling toegang aanvragen tot de Erasmus+-services / MyAcademicID. De instelling kan dit doen via de het reguliere aansluitproces van SURFconext. De SURFconext-verantwoordelijke kan hiervoor een koppelingsverzoek indienen via het SURFconext Dashboard.
https://dashboard.surfconext.nl/apps/8498/saml20_sp/overview
Meer informatie
- Meer informatie over de officiële specificatie van de ESI (GÉANT): https://wiki.geant.org/display/SM/European+Student+Identifier
- ESI toevoegen aan identitymanagementsysteem: Documentatie voor Identity Providers
- Heb je een vraag over het toevoegen van het ESI-attribuut aan je IdM? Mail dan naar support@surfconext.nl.
ad 2) ESI-attribuut toevoegen aan het studentinformatiesysteem en/of mobiliteitssysteem van de instelling en toegang tot het Erasmus without Papers-netwerk
Omdat de inbedding van de ESI en van de EWP processen zelf bij iedere instelling verschilt, adviseert SURF hiervoor contact op te nemen met de aanbieder van het SIS en/of mobiliteitssysteem.
Meer informatie over EWP-netwerk (door de EUF): https://wiki.uni-foundation.eu/display/EWP
ESI in 1 minuut
De European Student Identifier uitgelegd in 1 minuut: https://www.youtube.com/watch?v=ANOkRfOncno
Achtergrond Erasmus+, EWP, MyAcademicID en ESI
Erasmus+ is het programma van de EU voor internationale samenwerking en uitwisseling op gebieden zoals onderwijs. In 2021 gaat een nieuwe zevenjarige programmaperiode van start waarvan een van de algemene doelstellingen is het Erasmus+ programma te digitaliseren. Het doel is de administratie van het uitwisselingsproces volledig te digitaliseren, van het aanmelden van een studenten, de uitwisselovereenkomsten tot het terugmelden van de behaalde resultaten van een student, om zo de administratieve lasten voor student en instellingen te verlagen. Hiervoor moet een instelling zich aansluiten op het zogeheten Erasmus without Papers (EWP)-netwerk.
In het kader van EWP zijn voor student en instelling een aantal e-services ontwikkeld door het Erasmus+-programma, zoals de Erasmus+ app en de Online Learning Agreement. Studenten kunnen door middel van hun eigen instellingsaccount en eduGAIN gebruikmaken van deze diensten. Deze diensten zijn ontsloten via het MyAcademicID Identity and Access Platform, zodat alle E+-diensten via één koppeling met eduGAIN verbonden zijn.
Om een student uniek te kunnen herkennen binnen zowel de EWP-processen van de ‘thuis'-instellingen, de ‘gast’-instellingen de E+-services is een uniek identificatienummer nodig. Dit is de European Student Identifier (ESI). De ESI is een attribuut die bekend moet zijn binnen zowel de studentinformatiesystemen en/of mobiliteitssystemen van een instelling (voor EWP), als het identity-managementsysteem van een instelling (voor de identificatie bij de E+ services / MyAcademicID).
Om deel te blijven nemen aan het (nieuwe) Erasmus+-programma is toegang tot het EWP-netwerk verplicht.
Informatie
Nationaal Agentschap Erasmus+
- Meer informatie over Erasmus+ en Nationaal Agentschap E+ in Nederland: https://www.erasmusplus.nl
- SURF heeft - afgestemd met het AB HO - een advies uitgebracht aan het Nationaal Agentschap Erasmus+ over de inrichting van de ESI in Nederland.
MyAcademicID
- De veelgestelde vragen over MyAcademicID en de ESI (EUF): https://wiki.uni-foundation.eu/display/MAID/MyAcademicID+FAQs
- Meer informatie over MyAcademicID (EUF): https://wiki.uni-foundation.eu/display/MAID/MyAcademicID
Erasmus without Papers
- Meer informatie over Erasmus without Papers (EUF): https://wiki.uni-foundation.eu/display/EWP
Vragen?
Voor vragen over ESI en de aansluiting op MyAcademicID: support@surfconext.nl