SURFdrive: Your safe and secure personal storage!
SURFdrive is een dienst die is ontwikkeld om makkelijk bestanden te kunnen delen en samen te werken aan bestanden. Zowel binnen als buiten de organisatie, dus ook binnen de onderwijs/onderzoek doelgroep. Voor het delen en samenwerken is het noodzakelijk om rechten toe te kennen aan bepaalde personen (om bijvoorbeeld iemand toegang te geven tot een map), en daar is een bepaalde identifier voor nodig. Vandaar dat deze identifier (vaak in de vorm van naam en e-mailadres) op te zoeken is wanneer je bestanden gaat delen. En omdat er ook tussen organisaties wordt samengewerkt, kun je ook personen opzoeken die geen onderdeel uitmaken van je eigen organisatie. Het kunnen zoeken naar personen wordt hier gezien als noodzakelijk onderdeel van de te leveren samenwerkingsdienst. Om het zoeken naar andere gebruikers gemakkelijker te maken worden er zoeksuggesties gegeven. Indien je niet opgenomen wilt worden in de lijst met zoeksuggesties dan kan dit ook. Gebruikers kunnen je dan alleen vinden als ze jouw gebruikersnaam weten, of je volledige naam (zoals je in SURFdrive bekend bent). Meer informatie over deze functionaliteit kun je terug vinden bij onze veel gestelde vragen.
We verwerken de volgende persoonsgegevens:
Wij willen je informeren dat wanneer je onze app (Android/iOS/Windows/MacOS) gebruikt, wij in geval van een fout *niet* standaard gegevens en informatie verzamelen. In plaats daarvan kunnen gebruikers ervoor kiezen om logging aan te zetten in de app-instellingen en kunnen ze die logs dan handmatig naar ons sturen, als ze dat willen. Logs bevatten technische informatie die belangrijk is om de fout of het probleem te begrijpen en op te lossen. Er wordt geen gevoelige en persoonlijke informatie in de logs opgenomen. De gebruikersnaam en servernaam en de schermnaam kunnen verschijnen. Alle andere authenticatie-informatie wordt geredigeerd. Logs worden *nooit* gedeeld met 3rd-party-apps.
SURFdrive is a service that has been developed to make it easy to share files and collaborate on files. Both within and outside the organization, therefore also within the education / research target group. For sharing and collaborating, it is necessary to grant rights to certain people (for example, to give someone access to a folder), and a certain identifier is required for that. That is why this identifier (often a name and e-mail address) can be searched for when you are going to share files. And because there is also cooperation between institutions, you can also look for people who are not part of your own organization. The ability to search for people is seen here as a necessary part of the collaboration service of SURFdrive. To make it easier to search for other users, search suggestions are provided. If you don’t want to be included in the list of search suggestions, this is also possible. As a result, users can only find you if they know your username or your full name (as you are known in SURFdrive). You can find more information about this feature in our FAQ.
We process the following personal data:
We want to inform you that whenever you use our app (Android/iOS/Windows/MacOS), in case of an error we *don’t* collect data and information by default. Rather, users can choose to switch on logging in the app settings and then can manually send those logs manually to us, if they so choose. Logs encompass technical information that is important to understand and fix the error or problem. No sensitive and personal information is enclosed in the logs. The user name and server name as well as the display name may appear. Any other authentication information is redacted. Logs are *never* shared with 3rd-party-apps.